Unos novog zahtjeva

Forma za unos novog Zahtjeva potpuno se prilagođava korisniku. Ovisno o njegovim potrebama, definira se koja će se polja nalaziti na formi, odnosno koje će podatke biti potrebno unijeti da bi zahtjev mogao biti proslijeđen u sektor nabave. U sljedećem primjeru prikazan je jedna moguća verzija forme za unos.

 

Za unos novog zahtjeva potrebno je u izborniku odabrati Novi zahtjev.

 

Otvara se obrazac Zahtjevnice gdje su polja označena sa zvjezdicom obvezna polja koja se moraju popuniti.

 

 

U donjem dijelu obrasca nalazi se forma za unos proizvoda/usluga na zahtjev, a sastoji se od sljedećih dijelova:

• Proizvod ili usluga - iz padajuće liste bira se proizvod/usluga koji želimo dodati na zahtjev,
• JM, Količina - polja u kojima je obvezan unos jedinice mjere i količine,
• Naziv proizvoda ili usluge za dobavljače - polje za slobodan unos opisa proizvoda/usluge;
• Jediničnu i ukupnu vrijednost.1Ukupnu vrijednost računa sustav automatski

 

Nakon popunjavanja polja iz forme za dodavanje proizvoda/usluge na zahtjev, potrebno je kliknuti na gumb Dodaj unesenu stavku kako bi ista bila dodana na Zahtjev2Na zahtjev može biti dodano više proizvoda ili usluga..

Ukoliko morate unijeti više stavaka moguće je klikom na gumb Preuzmi predložak, preuzeti excel tablicu koju nakon ispunjavanja i spremanja možete učitati klikom na gumb Učitaj stavke.

Nakon unosa zahtjeva, ovisno o hijerarhiji odobravanja isti je moguće proslijediti3Klikom na gumb Proslijedi zahtjev dalje šaljemo zahtjev na odobravanje nadređenoj osobi., spremiti4Klikom na gumb Spremi zahtjev, zahtjev se sprema u sustav, nakon čega je isti zahtjev moguće doraditi, proslijediti dalje ili odobriti., odobriti5Klikom na gumb Odobri zahtjev, zahtjev je odobren i šalje se u sektor nabave. li poništiti6Klikom na gumb Poništi zahtjev se stornira..

 

 

Ovisno o akciji, vidljivi su svi uneseni podaci, ime osobe koja je izvršila određenu akciju, datum i vrijeme izvršavanje akcije, status zahtjeva te ime osobe koja je zadužena za sljedeću akciju (ako korisnik ima nadređenog).

 

 

Vidi: Kopiranje i tisak zahtjeva